Reglement Vlaamse Ardennen Loopt
Afspraken voor loopverenigingen
- Locatie event: Start en aankomst liggen in Oudenaarde, Wortegem-Petegem, Ronse, Kluisbergen, Kruisem, Zwalm, Brakel, Maarkedal of Horebeke.
- Voor welke vereniging: Lokale organiserende vereniging heeft haar zetel in één van deze gemeenten.
- Organisatie: Je organiseert je evenement zelf. De vereniging is verantwoordelijk voor vergunningen, verzekering en veiligheid.
- Datum doorgeven: Meld je evenement tijdig aan, geef de datum van je loopevenement door aan je gemeentelijke sportdienst.
- Registratie: Moedig deelnemers aan om zich te registreren via de website - plaats de QR-code zichtbaar aan de inschrijvingsbalie.
- Promotie: Gebruik het Vlaamse Ardennen Loopt logo. Vraag minstens 2 promo-items aan en plaats ze op je evenement.
- Tombola: Voorzie 5 looptickets per evenement voor de Vlaamse Ardennen Loopt tombola.
- Na het evenement: Bezorg binnen 1 week de deelnemerslijst aan je gemeentelijke sportdienst. Zorg ook dat de dag inschrijvingen vermeld staan op de lijst.