Reglement VA Loopt deelnemers – Vlaamse Ardennen Loopt

Reglement Vlaamse Ardennen Loopt

Home Reglement VA Loopt deelnemers

Vlaamse Ardennen Loopt heeft als doel om:

Vlaamse Ardennen Loopt bestaat uit meerdere loopevenement(en) die georganiseerd worden door lokale verenigingen en gemeentelijke diensten.
De locatie waar de loopevenementen plaatsvinden zijn op grondgebied van de burensportgemeenten Vlaamse Ardennen, dwz: Oudenaarde, Wortegem-Petegem, Ronse, Kluisbergen, Kruisem, Zwalm, Brakel, Maarkedal en Horebeke.
Vlaamse Ardennen Loopt staat open voor alle deelnemers zowel recreatief als competitief, ongeacht of ze wel of niet zijn aangesloten bij een club.

Eenmalige gratis registratie via website is noodzakelijk om deel te kunnen nemen aan Vlaamse Ardennen loopt.
Registratie per individu.
Registratie is mogelijk tot 31 oktober van het lopende jaar. Bij aanvang van een nieuw jaar, dient men zich opnieuw te registreren.
Enkel deelnemers die zich officieel inschrijven voor de deelnemende lopen bij de verenigingen die opgenomen zijn bij Vlaamse Ardennen Loopt, komen in aanmerking voor het puntensysteem.
Na elke loop ontvangt u een mail met een overzicht van het aantal loopevenementen waaraan u hebt deelgenomen.
Gebruik bij je registratie exact dezelfde gegevens (e-mailadres, naam en voornaam) als waarmee je je inschrijft bij het loopevent/loopvereniging (hou rekening met diakritische tekens). Anders ontvang je geen bevestiging of belangrijke informatie over je deelname en telt je inschrijving niet mee voor de gadget en tombola.

De deelnemers moeten minstens 6 lopen voltooien, verspreid over minstens 3 verschillende burensportgemeenten, om in aanmerking te komen voor het gadget.
Voor elke extra deelname, na ontvangst van het gadget, krijgt de deelnemer telkens één bijkomende kans op een tombolaprijs.
Er wordt geen onderscheid gemaakt op basis van snelheid of ranking.

Na ontvangst van de mail ivm het gadget komt bij elke volgende loop je naam in een tombola.
De tombola staat enkel open voor deelnemers die geregistreerd zijn via de website Vlaamse Ardennen Loopt.
De tombolatrekking wordt uitgevoerd onder toezicht van de organisatie Vlaamse Ardennen Loopt op een vooraf bepaalde datum, na afloop van het huidige jaar.
Hoe meer lopen een deelnemer heeft volbracht, hoe groter de kans op winst (x aantal deelnames = x aantal maal je naam in de tombola).

Prijzen bestaan uit looptickets van de loopverenigingen die deelnemen aan Vlaamse Ardennen Loopt.
Winnaars van de tombola krijgen een ticket toegewezen voor een specifiek loopevenement.
Een individu kan maximaal drie tickets winnen.
De organisatie ziet toe op een eerlijk en transparant verloop van de tombola.
Tickets zijn niet inwisselbaar tegen geld.
Tickets zijn enkel geldig voor de toegewezen editie van de loop.
Indien een winnaar niet beschikbaar is voor die loop dient hij/zij de vereniging te verwittigen.
De winnaars stemmen ermee in dat hun naam en eventueel beeldmateriaal mogen worden gebruikt in de communicatie rond de tombola, waaronder sociale media en website

De persoonsgegevens die verzameld worden bij inschrijving (naam, e-mailadres, geboortedatum, woonplaats) worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie Vlaamse Ardennen Loopt.
De gegevens worden niet gedeeld met derden en worden na afloop van het lopende jaar verwijderd.
Op elk loopevent van Vlaamse Ardennen loopt kunnen foto’s genomen worden, die later gebruikt kunnen worden voor promotionele doeleinden. Iedere deelnemer, of zijn ouder(s) indien minderjarig, geeft (geven) door deelname aan de loopevenementen de toestemming aan de organisator van het event om foto’s genomen tijdens de loopevenementen te publiceren op de website van de stad of gemeente alsook op de website van Vlaamse Ardennen loopt en de social media kanalen.